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  • 记账凭证的基本内容是什么?有哪些基本要求和注意事项?

  • 新闻来源:杭州公司注册发布时间: 2020-07-18 10:31
  原始凭证的审核内容主要包括原始凭证的真实性,合法性,合理性,完整性,正确性和及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理:(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时编制记账凭证并记入帐目;(2)真实,合法,合理但内容不完整或有误填写的原始凭证,应退还给相关的处理人员,由其负责在正式办理正式手续之前对有关凭证进行填写,更正或重新开放。会计程序;(三)会计机构和会计人员有权拒绝不真实,非法的原始凭证,并向单位负责人报告。那么记账凭证的基本内容是什么?有哪些基本要求和注意事项?

记账凭证的基本内容是什么?有哪些基本要求和注意事项?
 
  记账凭证的基本内容有几项
 
  记账凭证必须具有以下基本内容:
 
  1、记账凭证名称和填写单位;
 
  2、填写记账凭证的日期;
 
  3、记账凭证数量;
 
  4、经济和商业事项摘要;
 
  5、涉及经济贸易事项的会计科目和会计方向;
 
  6、商业交易金额;
 
  7、记帐的标记;
 
  8、随附原始凭证的数量;
 
  9、会计主管,簿记,审计,出纳,文件制作及其他有关人员的签名并盖章。
 
  原始凭证的基本内容如下:
 
  1、原证书名称;
 
  2、凭证的日期和编号。
 
  3、填写凭证的单位名称或个人名称;
 
  4、外部凭证应具有凭证接受实体的名称;
 
  5、从事经济活动的数量,计量单位,单价和金额;
 
  6、经济业务摘要;
 
  7、业务部门或负责人员签名并盖章。
 
  记账凭证格式:
 
  摘要 借方科目 贷方科目 金额
 
  科目 明细科目 贷方科目 明细科目
 
  话费 管理费用 办公费 现金 XXX
 
  对帐单的凭单,再说对帐单的凭单,或录入凭单,是显示财务会计部门根据原始凭单费用的核对或汇总表无误确认的原始凭单,记录简要经济业务的内容,确认会计分录,作为会计记账的直接依据。对帐户的收费证明的主要作用在于对原始凭证进行分类,分类,根据复式记账的要求,使用会计科目,编制会计分录,并按册登记簿,是记账凭证会计人员的身份也是直接登记张账的依据。
 
  对帐单的证明:对帐单的证明又称对帐单的账单,是会计人员根据业务项目的内容按无误检查和核实原始凭证试分类,填入的记账凭证在记录某些会计分录后进行结算。这是保存书籍的直接依据。
 
  根据记账凭证的不同范围,可以将它们大致分为以下几类:
 
  按照其用途分类:对账目凭证的收费按其用途可以分为对账目凭证的特殊收费和对账目凭证的一般收费。
 
  帐户的特殊费用证明,是指对反映经济业务的帐户显示分类的费用证明。这种对帐目凭证的收费以其反映经济业务的内容不同,可以再分为收款凭证,支付凭证和转移凭证。
 
  (1)收据凭证。收据凭证是指用于记录现金,银行存款和收据业务的记账凭证。
 
  (2)付款凭证。付款凭证是用于记录现金和银行存款的记账凭证。
 
  (3)转移凭证。转移凭证是用于记录不涉及现金或银行存款的交易的记账凭证。
 
  基本要求
 
  1、记账凭证的每个内容必须完整。
 
  2、它必须基于经过验证且没有错误的原始文档。
 
  3、记账凭证应连续编号。一个经济业务需要对帐单填写两个以上费用,可以使用小数方法编号。
 
  4、记账凭证的书写应清晰,规范。相关要求与原始文件相同。
 
  5、可以根据每个原始凭证填写记账凭证,或者根据多个相似的原始凭证进行编制,或者可以根据原始凭证的汇总表进行填写。但一定不能收集将不同内容和类别的原始凭证填写到帐户的一张凭证上。
 
  6、记账凭证,必须填写人员,审计人员,簿记人员和会计主管人员的签名或盖章。对于产生和付款业务的收款必须坚持首先检查和核对的原则,出纳人员应在有关收款凭证和付款证明签字盖章,以明确经济责任。
 
  收银员应立即在妥善填写的收据或付款凭证以及所附原始凭证上盖章“已收”或“已付款”,以避免还款或遗漏付款。
 
  7、除了结帐和纠正错误的记账凭证不能附加原始凭证外,其他记账凭证必须附加原始凭证。
 
  注意事项:
 
  1、所附原始凭证的数量通常应基于所附自然凭证的数量进行计算。
 
  2、如果一个原始凭证涉及一个帐户的几个收费凭证,可以将一个原始凭证附加在一个主要收费凭证的背面,一个附加该原始凭证的编号在其他凭证上标明。向帐户收费或附加此原始证明的副本。
 
  3、如果原始凭证中列出的支出需要由多个单位共同承担,则保留原始凭证的单位应向承担该支出的其他单位单独发行凭证。原始凭证必须具有原始凭证的基本内容。
 
  4、填写记账凭证时如有错误,应重新填写。
 
  在对当年注册的帐户的收费证明中发现错误时,可以使用猩红色字母填写与帐户收费证明的原始内容相同的内容,在标有“证明”的列中取消一定数量和月份的证明”,同时再次用蓝色的单词向帐户中填写正确的费用证明,写上一定数量和月份的“减少”证明。
 
  如果会计项目没有错误,则仅是金额错误,也可以正确数字与错误数字之间的差,另外组成调整记账凭证,调整金额使用蓝色字,调整金额使用红色字。如果上一年的记账凭证发现任何错误,则应在已更正的记账凭证上填入蓝色字样。
 
  5、记账凭证业务完成后,如空行,应从金额栏的空白行的后一笔总和到空白行的总和上冲销。
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