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  • 记账凭证装订方法是什么?会计账簿和会计报表如何装订?

  • 新闻来源:杭州公司注册发布时间: 2020-07-16 09:59
  记账凭证应与所附原始凭证或原始凭证摘要表一起按照编号顺序整齐折叠,并定期装订成书。书还应有一个封面,上面注明要填写的内容,装订人应在装订线的密封处签名或盖章。根据当前年份每月绑定每本书。原始凭证附件应按每月的帐号顺序排列,选择一个不大于凭证的合适区域。然后将封面放在专用记账凭证机打孔的前后,安装就行。装订之前,首先要将所有凭证的左上角对齐,在左上角的前面放一块长度约9厘米的牛皮纸,将牛皮纸折叠成四份,切开左上角,右下角和凭证的左上角对齐;接下来,在凭证封面的左上角钻两个孔,插入捆绑绳,绕两圈,然后在封底上打一个结。然后将牛皮纸的右上角和两个小片的左下角重新折叠到凭证的封底,粘在结上,结在里面(装订区域一般不超过3、5厘米);活页夹应密封缝制徽章并在背面填写时间和编号。那么记账凭证装订方法是什么?会计账簿和会计报表如何装订?

记账凭证装订方法是什么?会计账簿和会计报表如何装订?
 
  记账凭证装订?
 
  会计凭证装订前的整理工作:
 
  1、按顺序排序和排列,检查天数和数字是否完整;
 
  2、根据凭证的收集日期(例如,根据上,中,下三期)确定装订书号;
 
  3、移除文档中的金属物体(例如订书钉,大头针,回形针)。大页或附件应折叠成与会计凭证相同的大小,并避免装订线,以浏览并保持编号完整;
 
  4、整理并检查凭证的序列号。如果存在任何反转,请重新排列它们。再次检查附件是否缺失,是否附有材料请购单,仓储单,工资和奖金支付单;
 
  5、会计凭证上相关人员(如财务主管,审核,会计,文件制作等)的印章是否齐全。
 
  会计凭证装订的要求:
 
  1、绑定“三针引线”。装订凭证应使用棉线,左上角三根高跟针,三只眼一线打结,打结应是活的。并放入凭证信封的内部,装订得尽可能小。保持会计凭证及其附件尽可能大,以便以后可以查阅。
 
  2、凭证应盖上封面,封面纸应打印在优质牛皮纸上,封面规格应比随附的会计凭证稍大;
 
  3、装订凭证的厚度通常为1、5厘米。可以保证装订牢固,美观大方。
 
  会计凭证装订后的注意事项:
 
  1、在每张封面上填写类型,起止编号,凭证编号,会计主管人员签名和装订人员;
 
  2、按照序号将封面上的卷号补齐并放入机柜,并在表面上注明优惠券的类型号,以方便参考。
 
  会计账簿的装订
 
  各种会计帐簿每年结帐后,除使用新年帐簿外,其他帐簿也应按时分类。基本要求是:
 
  (1)装订书籍之前,请根据已启用的书籍表中使用的页数,是否完整的书籍页数以及序列号是否连续,检查每个帐户是否一致;然后由会计帐簿的封面,帐簿启用表,帐户目录,帐簿按页顺序排列的帐簿,会计帐簿的装订后顺序的帐簿装订。
 
  (2)活页书籍的装订要求。
 
  1、保留使用过的帐户页面,完成帐户页面,删除空白页面并删除帐户文件夹,然后使用优质牛皮纸制作封面和封底,并将其装订成书。
 
  2、多栏活页帐户,三栏活页帐户,数量和金额活页帐户等不得混用,并应根据类似业务和类似帐户页面绑定在一起。
 
  3、在该帐户封面上填写帐户类型,补上数量编号,会计主管和装订人(处理人)进行签名。
 
  (3)装订后的其他要求。
 
  1、会计帐簿应牢固,平整,不折角,缺角,错页,错页,加白纸现象。
 
  2、会计帐簿的印章要严密,印章上应加盖有关印章。
 
  3、封面应完整且水平,并应标明年份和帐簿的名称和编号。该数字是每年一次,数字的顺序是总分类帐,现金日记帐,银行存款(贷款)日记帐和子分类帐。
 
  4、根据保管期准备账簿数量,例如,按年依次准备现金日记帐数量;总分类帐,各种子分类帐,辅助帐户以准备卷号。
 
  会计报表的装订
 
  在准备好会计报表并及时提交之后,保留的报表会按月装订成册,以防损失。小型企业可以按季度装订书籍。
 
  1、在装订装订会计报表前要检查目录是否完整,整理报表页数,上下对齐并压平,以防四角,如破损零件维修,完成装订;
 
  2、会计报表的装订顺序:会计报表的封面,会计报表的编制说明,按照会计编号顺序排列的各种会计报表,以及会计报表的封底;
 
  3、卷号应根据贮存期编制。
 
  在进行装订之前,如何对会计凭证进行分类,粘贴和折叠。
 
  凭证记账,应及时装订。绑定范围:原始凭证,会计凭证,主题摘要表,银行对帐单等。主题摘要表的工作文件也可以作为附件绑定到主题摘要表。使用计算机的企业还应绑定转移凭证列表。
 
  绑定之前,应先整理凭证。会计凭证的整理主要是对凭证进行分类,粘贴和折叠。
 
  对于纸张面积大于对帐单的原始凭证,可以将对帐单的面积尺寸按一次,从右向后,从下向后折叠两次。请注意,凭证应在左侧或左侧放出,以便装订,也可以展开。
 
  对于纸张面积太小的原始凭证,一般不能直接装订,可以先按一定的顺序和类别排列,再将其与记帐凭证一样大小地粘贴在一张白纸上,粘贴时建议胶水。收据应分开放置,并且相同数量的文件应尽可能粘在一起。同时,页数和总量应在侧面注明。如果它是标签形的车票(例如火车票),则可以轻轻撕开车票的底部,不使用硬纸板。
 
  对于略小于原始凭证会计凭证的纸张面积,可以在装订凭证时使用回形针或大头针固定在会计凭证的背面,装订凭证时,请取出回形针或大头针。
 
  一些原始凭证不仅面积大,而且数量大,可以单独装订,例如工资单,消费单。但是,应在会计凭证上注明保管地点。
 
  帐单上的原始凭证附加到帐单上的顺序应与帐单上记录的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小进行排序。整理好会计凭证后,为进行汇总装订奠定了良好的基础。
 
  会计凭证的所有摘要和约束均应包括在内。在装订之前,请设计并选择会计凭证的封面。覆盖应用更坚固,耐磨,坚韧的牛皮纸。
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